Einen Betriebsausflug zu organisieren heißt vor allem: eine Aktivität finden, die für 30 unterschiedliche Menschen funktioniert. Der 24-jährige Azubi und die 58-jährige Abteilungsleiterin, der Sportliche und der, der lieber zuschaut. Genau daran scheitern die meisten Ideen — und deshalb landet man am Ende doch wieder beim Schifffahrt-und-Buffet-Programm.
Warum Lasertag als Betriebsausflug funktioniert
Der entscheidende Punkt ist nicht die Action. Es ist, dass bei uns niemand am Rand steht. Bei den meisten Ausflügen gibt es eine aktive Hälfte und eine, die zuschaut und wartet, bis es endlich Essen gibt. Bei einem Einsatz ist jeder Teil des Teams — mit einer Rolle, die zu ihm passt.
Und es entscheidet nicht Kondition, sondern Absprache. Wer nicht rennen will, übernimmt Deckung, koordiniert per Funk oder hält eine Position. Das ist keine höfliche Beschwichtigung, sondern spielmechanisch so — ein gut abgestimmtes Team schlägt eine Gruppe schneller Einzelkämpfer zuverlässig.
Halber Tag oder ganzer Tag?
Beides funktioniert — die Frage ist, wie viel Zeit ihr habt und ob noch etwas drumherum stattfinden soll.
Der Nachmittags-Ausflug
2 bis 3 Stunden Spielzeit, danach gemeinsam essen. Der Klassiker, wenn vormittags noch gearbeitet wird oder die Anreise kurz gehalten werden soll. Reicht völlig für ein Erlebnis, über das später geredet wird.
Der ganze Tag
4 bis 5 Stunden Spielzeit mit Pausen, danach Grillen oder Catering. Für Firmen, die den Ausflug als richtigen Programmpunkt setzen — inklusive Zeit zum Reden zwischendurch, was oft der eigentliche Zweck ist.
Das große Format
Wenn es mehr sein soll: Black Ops mit 7, 12 oder 14 Stunden in einer Spezial-Location wie stillgelegtem Industriegelände oder verlassenem Gefängnis. Dazu auf Wunsch Afterparty, Fasssauna oder Übernachtung.
Was es kostet
Ein Einsatz auf unserem Waldspielfeld startet bei 65 € pro Person. Je größer das Team, desto günstiger: ab 20 Personen sind es 54 € pro Person. Ausrüstung, Spielleitung, Einweisung und Missionen sind enthalten — die vollständige Staffelung nach Teamgröße und Spielzeit steht auf der Preisseite.
Eine ordentliche Rechnung für die Buchhaltung gibt es selbstverständlich. Sagt bei der Buchung Bescheid, welche Angaben darauf stehen sollen.
Anfahrt aus Koblenz und Umgebung
Unser Waldspielfeld liegt in Neustadt (Wied) — rund 20 Minuten von Neuwied, gut erreichbar aus Koblenz, Bonn, Andernach, Montabaur und dem gesamten Westerwald. Parkplätze sind vorhanden, ihr könnt also mit Fahrgemeinschaften oder Bus anreisen.
Für Teams, die keine Anreise organisieren wollen, gibt es die zweite Möglichkeit: Wir kommen zu euch. Auf euer Firmengelände, eine Halle oder eine Fläche eurer Wahl — mit kompletter Ausrüstung und Spielleitung. Ihr stellt nur den Platz. Mehr dazu auf der Seite Mobiles Lasertag deutschlandweit.
So läuft die Planung
Für welche Teams das passt
Besonders gut funktioniert es bei Teams, die im Alltag wenig miteinander zu tun haben — verschiedene Abteilungen, verschiedene Standorte, verschiedene Schichten. Wenn sich Leute erst auf dem Spielfeld kennenlernen, entsteht genau der Effekt, den ein Betriebsausflug eigentlich haben soll.
Weniger geeignet ist es, wenn ein großer Teil der Belegschaft körperlich stark eingeschränkt ist oder Wert auf ein sitzendes Programm legt. Das sagen wir lieber ehrlich vorher, als dass am Ende die Hälfte enttäuscht ist.
Und falls ihr statt eines Ausflugs eher in Richtung Teambuilding oder Weihnachtsfeier plant — dazu haben wir eigene Seiten mit den passenden Formaten.
Häufige Fragen
Müssen alle mitspielen?
Nein. Wer nur zuschauen und beim Essen dabei sein möchte, ist willkommen. Erfahrungsgemäß sind das deutlich weniger, als vorher angekündigt — spätestens nach der ersten Runde wollen die meisten doch aufs Feld.
Können auch ältere Kollegen mitmachen?
Ja. Es entscheidet Absprache und Taktik, nicht Kondition. Wer nicht rennen will, übernimmt Deckung, Funk oder Koordination. Genau deshalb funktioniert es in altersgemischten Teams besser als klassischer Firmensport.
Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich das?
Ab 8 Personen. Auf dem Waldspielfeld spielen bis zu 20 Personen pro Einsatz — für größere Belegschaften sprecht uns an, auf anderen Locations und in mehreren Gruppen ist deutlich mehr möglich.
Was ist mit Kleidung und Ausrüstung?
Die komplette Ausrüstung stellen wir. Mitbringen müsst ihr nur robuste, geschlossene Schuhe und Kleidung, die dreckig werden darf. Umziehen ist vor Ort möglich.
Tut das weh?
Nein. Gespielt wird mit Infrarot — ohne Munition, ohne Farbe, keine blauen Flecken.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Gespielt wird draußen, und Regen gehört dazu. An unseren Locations gibt es beheizbare Räume zum Aufwärmen, teilweise auch Duschen. Nur bei wirklich extremem Wetter stimmen wir uns kurzfristig mit euch ab.
Bekommen wir eine Rechnung für die Buchhaltung?
Ja. Sagt bei der Buchung Bescheid, dann stellen wir eine ordentliche Rechnung mit allen nötigen Angaben aus.
Wie früh sollten wir anfragen?
Für einen konkreten Wunschtermin empfehlen wir einige Wochen Vorlauf — je größer das Team, desto früher. Freie Tage seht ihr direkt im Einsatzkalender, kurzfristig geht oft auch noch etwas.
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